ヒトゲノム解析センター (以下「本センター」という) は、「東京大学の保有個人情報等の適切な管理のための措置に関する規則」等に基づき、以下の方針のとおり個人情報の保護に努めます。

​東京大学の保有個人情報等の適切な管理のための措置に関する規則

個人情報の取得について

本センターは、取得する個人情報が業務の遂行上必要な場合に限り、かつ、利用目的の範囲を超えないように個人情報を取得します。取得にあたっては適法かつ公正な手段によりこれを行います。

個人情報の利用について

本センターは、法令に基づく場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、利用目的以外の利用や第三者への提供をしません。 また、法令に基づいて、個人情報を第三者に提供し、または個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人情報を取り扱わせるにあたっては適正な監督を行います。

本センターが運用管理するコンピュータシステムである SHIROKANE の運用のために取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

1. コンピュータシステム SHIROKANE の運営、維持、管理
2. 問合せ対応

個人情報の管理について

本センターは、保有する個人情報の適切な管理を行うとともに、その紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、情報セキュリティ対策等の必要な措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本センターが取得した個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、規則等の定めるところにより、合理的な期間および範囲内で速やかに対応します。

法令等の遵守について

本センターは、EU 一般データ保護規則 (GDPR) 第 45 条に基づく十分性認定の適用範囲外であるものの、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、当プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。